大型仪器采取专人负责、高效利用及有偿使用的原则进行管理,充分发挥大型仪器设备的功能,为院内、外科研和教学服务。
具体管理办法如下:
一、大型仪器使用前2天须与管理老师提前进行预约。
二、用户预约后应按时使用,有2次以上不按预约时间进行测试者,取消其预约资格一周。
三、用户在仪器使用过程中,应严格遵守大型仪器室设备管理规定,服从大型仪器设备管理老师的管理;认真学习操作流程,严格按照操作规程操作仪器,认真、真实记录仪器设备使用前后的参数和使用记录,严禁在计算机上进行与实验内容无关的一切操作。
四、部分可自行操作的仪器设备,须经过培训操作规范并发放许可证后方可自行操作。操作前,经管理老师确认,并在使用过程中严格遵守操作规程,爱护仪器设备。
五、周一到周五工作时间段,原则上保证样品随到随测。对于开、关机时间较长,耗材消耗较多的仪器(元素分析仪),在测试样品数量少的情况下,用户需与仪器管理老师协商决定开机测试时间。
六、大型仪器在假期对教师和研究生开放,具体开放时间根据寒、暑假具体假期情况调整公布。原则上,教师与研究生有需求使用,大型仪器正常开放。
七、本科实验课程所用大型仪器由专职仪器管理人员与实验指导教师共同管理。在本门实验课开设学期内,实验课所用仪器由实验指导教师全面管理(不含科研服务),待实验课程结束后一周内与专职管理老师办理交接手续。在本科实验教学期间,研究生须与仪器管理老师协商约定测样时间。
八、管理老师对所属房间的所有大型仪器负有日常管理、使用维护、人员培训、安全保障的职责;上班时间,使用人单独操作时,管理老师与使用人共同负有仪器使用安全的责任;使用人如需要在非上班时间操作仪器,使用人所在导师要与管理老师签订安全责任书(安全责任书格式见附件),在此期间如若使用人因不遵守仪器操作规程及实验室安全规定所发生的安全责任,由使用人负责。
九、使用大型仪器时,必须根据使用情况在专用记录本上如实填写样品数量和使用时间,仪器设备发生故障必须及时报告并如实记录,严禁自行拆卸维修。
十、大型仪器实行有偿使用制度,大型仪器使用建立测试使用记录和测试费转账台账;测试费用季度结算,经费由教师科研经费内部转至学院代管账户,所收费用全部用于大型仪器使用材料消耗及维修维护。大型仪器测试收费标准见附件。
十一、进入大型仪器实验室进仪器操作分析的人员必须遵守如下实验室安全管理规定:
1. 必须学习和掌握每台仪器的操作规程,严格按照标准操作流程和说明书开展实验,及时排除安全隐患,避免安全事故的发生。
2. 必须了解大型仪器实验室安全应急程序,应急电话号码、知晓灭火器、消防沙箱、消防水栓等应急设施和用品的位置,掌握正确的使用方法。必须严格遵守实验室规章制度,配合实验室管理工作;
3. 禁止带领无关人员入内,要保持室内和仪器台面良好的卫生环境,严禁在仪器室饮食、抽烟、使用明火;
4. 不得将实验剩余的废样品随意丢弃,须带回所在科研实验室妥善处理;
5. 在仪器运行过程中,测试人员必须现场监控,不得离开,也不得从事与本实验无关的事。在测试过程中,若出现突发事件,应按照操作规程的条件迅速停止实验,并报告仪器管理教师,严禁擅自拆解仪器;
6. 测试结束,检查仪器是否完全停止运行、电源是否断开、气体压力是否正常、门窗是否关闭,并做相应数据记录后离开。
十三、凡不遵守大型仪器实验室安全、不严格按照仪器操作规程进行操作,造成实验室安全隐患和仪器设备损坏者,应视情节,追究当事者和有关负责人责任,进行相应经济赔偿。
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2018年11月5日